Leitfaden für Backup-Strategien für Unternehmen

Heutzutage sind Daten das Lebenselixier jedes Unternehmens. Ob Kundeninformationen, Finanzdaten oder firmeneigene Daten – der Verlust dieser Informationen kann katastrophale Folgen haben. Eine robuste Backup-Strategie ist unerlässlich, um Ihr Unternehmen vor Datenverlust, Schäden und Cyber-Bedrohungen zu schützen. Dieser Leitfaden erklärt Ihnen die wichtigsten Komponenten einer effektiven Backup-Strategie und gibt praktische Tipps, wie Sie Ihre kritischen Daten schützen können.

Grundlegende Informationen zu Backups

Wenn es um das Backup von Daten geht, müssen Sie die verschiedenen Backup-Typen verstehen.

Verschiedene Arten von Backups

Es gibt drei Haupttypen: vollständige, inkrementelle und differentielle Backups:

• Vollständiges Backup: Hierbei werden alle Daten gesichert. Vollbackups bieten den umfassendsten Schutz, sind aber zeitaufwendig und benötigen viel Speicherplatz.
• Inkrementelles Backup: Es werden nur die Daten gesichert, die sich seit dem letzten Backup (unabhängig ob es ein Voll -der Inkrementelles Backup war) geändert haben. Dadurch sind inkrementelle Backups  schneller und benötigen weniger Speicherplatz, können aber langsamer in der Wiederherstellung sein.
• Differentielles Backup: Ähnlich wie das inkrementelle Backup sichert es jedoch alle Daten, die sich seit dem letzten vollständigen Backup geändert haben. Es ist schneller in der Wiederherstellung als inkrementelle Backups.

On-Site vs. Off-Site Backups

Wo die Backups gespeichert werden ist ein weiterer wichtiger Aspekt:

• On-Site Backups: Diese werden lokal gespeichert und bieten dadurch schnellen Zugriff. Bei großeren Katastrophen können diese Sicherungen aber ebenfalls betroffen sein.
• Off-Site Backups: Diese werden an einem anderen Ort, oft in der Cloud, gespeichert. Sie schützen vor lokalen Katastrophen, haben aber typischerweise längere Wiederherstellungszeiten. Ein hybrider Ansatz, der beide Optionen nutzt, ist oft die effektivste Strategie.
  Die Open-Source-Backup-Lösung Bareos unterstützt sowohl lokale als auch remote-Backups und bietet so Flexibilität und umfassenden Schutz.

Best Practices für Backup-Strategien

Auswahl der richtigen Backup-Software und -Hardware

Die richtige Wahl der Tools ist entscheidend. Ihre Backup-Software sollte Funktionen wie Automatisierung, Skalierbarkeit und Benutzerfreundlichkeit bieten.

Bareos (Backup Archiving Recovery Open Sourced) ist eine robuste Option für Unternehmen jeder Größe. Es unterstützt eine Vielzahl von Betriebssystemen und kann an verschiedene Backup-Bedürfnisse angepasst werden. Im Vergleich zu anderen Lösungen zeichnet sich Bareos durch seine Flexibilität, umfangreiche Funktionen und Sicherheit aus. Als Open-Source Software bietet es unschlagbare Transparenz und garantiert echte Datensouveränität.

Ausreichend Speicherplatz und die Wahl zuverlässiger Speichermedien sind für eine effektive Backup-Strategie unerlässlich. Hier sind einige beliebte Optionen:

• Lokales Disk-Array: Schneller und zuverlässiger erster Speicher, der schnelle Backups und Wiederherstellungen ermöglicht.
• Bandspeicher: Zuverlässigster und sicherster Speicher. Durch die Trennung von Speichermedium und Laufwerk (Air Gap) sind die Daten vor Manipulation sehr gut geschützt. Zusätzlich hat Bandspeicher die niedrigsten Kosten pro Terabyte.
• Cloud-Speicher: Bietet Off-Site-Redundanz und Skalierbarkeit für zusätzlichen Schutz.

Jedes Speichermedium hat spezifische Eigenschaften, und die Verwendung einer Kombination aus ihnen kann die jeweiligen Vorteile verbinden, um einen  robusten Datenschutz zu erreichen. 

Die Art der Daten, die gesichert werden müssen (z.B. große Dateien vs. Milliarden kleiner Dateien) beeinflussen die Wahl der Hardware und des Datenbankservers. Bareos kann flexibel konfiguriert werden, um für verschiedene Datentypen optimale Ergebnisse zu liefern. Damit erreicht Bareos eine hohe Leistung, Zuverlässigkeit und Skalierbarkeit, um große Datenmengen effizient zu verwalten.

Automatisierung und Planung von Backupsuling Backups

Die Automatisierung Ihrer Backup-Prozesse stellt sicher, dass Ihre Daten regelmäßig ohne manuellen Eingriff geschützt werden. Hier sind einige Best Practices:

• Intervall: Es wird festgelegt, in welchen zeitlichen Abständen Backups durchgeführt werden sollten. Tägliche Backups sind üblich, je nach Anwendungsfall können aber auch kürzere Abstände benötigt werden.
• Zeitfenster: Sofern möglich, werden Backups üblicherweise außerhalb der Geschäftszeiten durchgeführt, um die Systemleistung nicht durch den Backup-Vorgang zu beeinflussen
• Aufbewahrungsrichtlinien: Legen Sie fest, wie lange Backups aufbewahrt werden müssen. Die Vorhaltezeit wird durch ihre eigenen Anforderungen und möglicherweise durch gesetzliche Vorgaben vorgegeben.
  Die Aufbewahrungsfristen, die Intervalle und die Art des Backup bestimmen den benötigten Speicherplatz.

Bareos bietet erweiterte Planungsfunktionen, die es Ihnen ermöglichen, Backups zu automatisieren und Aufbewahrungsrichtlinien effektiv zu verwalten.

Umsetzung der 3-2-1 Backup-Strategie

Eine der zuverlässigsten Backup-Strategien ist die 3-2-1-Regel:

• 3 Kopien Ihrer Daten: Eine primäre und zwei Backups.
• 2 verschiedene Speicherarten: Zum Beispiel lokale Laufwerke und Cloud-Speicher.
• 1 Off-Site-Kopie: Zum Schutz vor lokalen Katastrophen.

Diese Strategie stellt Datenredundanz sicher und erhöht die Chancen einer vollständigen Wiederherstellung. Technologien wie Tape Libraries und Roboter bieten die Möglichkeit, einen Luftspalt (Air Gap), d.h. eine Trennung der Daten vom Computer zu schaffen, wodurch eine zusätzliche Sicherheitsschicht gegen Cyber-Bedrohungen geschaffen wird.

Sicherheitsmaßnahmen für Backup-Schutz

“Air-Gapping” Ihrer Backups

Air-Gapping (Einen Luftspalt einführen) ist eine Sicherheitsmaßnahme, die eine Kopie Ihrer Daten physisch vom Netzwerk isoliert und so vor Hackern und Ransomware-Angriffen schützt. Diese Technik beinhaltet die Erstellung einer Offline-Kopie Ihrer Backups, die nicht mit einem Netzwerk verbunden ist, und somit einen „Luftspalt“ bildet. Air-Gapped Backups werden oft auf entfernbaren Medien wie Bandlaufwerken oder externen Festplatten gespeichert, die getrennt und sicher aufbewahrt werden können. Diese Methode stellt sicher, dass Ihre kritischen Daten selbst bei einem Netzwerkangriff geschützt bleiben.

Regelmäßiges Testen der Backup-Integrität

Es reicht nicht aus, nur Backups zu erstellen; Sie müssen auch sicherstellen, dass sie zuverlässig sind und bei Bedarf wiederhergestellt werden können. Testen Sie Ihre Backups regelmäßig durch Probe-Wiederherstellungen. Dies hilft Ihnen, die Integrität Ihrer Backups zu überprüfen und sicherzustellen, dass Ihre Daten im Notfall wiederhergestellt werden können.

Wiederherstellung nach Datenverlust

Ein Disaster Recovery Plan (DRP) skizziert die Schritte, die notwendig sind, um sich von einem katastrophalen Ereignis zu erholen. Er sollte Folgendes beinhalten:

• Risikobewertung: Identifizieren Sie potenzielle Bedrohungen für Ihre Daten.
• Wiederherstellungsziele: Definieren Sie Ihr Recovery Time Objective (RTO) und Recovery Point Objective (RPO). RTO ist die maximal akzeptable Zeit zur Wiederherstellung eines Systems nach einer Katastrophe, während RPO den maximal akzeptablen Datenverlust in Zeit misst.
• Backup- und Wiederherstellungsverfahren: Detaillierte Anweisungen zur Wiederherstellung von Daten aus Backups.
• Kommunikationsplan: Verfahren zur Kommunikation mit Mitarbeitern, Kunden und Stakeholdern während einer Katastrophe.

Bareos bietet Funktionen, die die Erstellung und Durchführung eines robusten DRP unterstützen und eine schnelle Datenwiederherstellung und minimale Ausfallzeiten sicherstellen.

Fazit

Die Implementierung einer umfassenden Daten-Backup-Strategie ist entscheidend, um Ihr Unternehmen vor Datenverlust zu schützen. Indem Sie die verschiedenen Arten von Backups verstehen, die richtigen Speicherlösungen auswählen und Best Practices für die Planung und das Testen befolgen, können Sie sicherstellen, dass Ihre Daten stets geschützt sind. Lösungen wie Bareos bieten robuste und flexible Optionen, um Ihre Backup-Anforderungen zu erfüllen und Ihnen zu helfen, eine widerstandsfähige Datenschutzstrategie aufzubauen.